1、对于实施量体裁衣工作服和套号模式定货的，可以要求供应商负责分发，既可以省却货物交接的错误，也可以利用供货商的专业分发能力，还可以省去你的大部分时间，而且由供货商来承担责任。
2、对于非要自己进行分发的，要向供货企业索要产品《装箱单》，并与各部门定货情况进行对照，检查是否有误，否则，要与供货商联系。
3、当面与供货商开箱抽验，同时确保与供货商的货物交接准确，并办好有关交接手续。
4、编制《领货表》，确保每一个领货人领货签字确认和不得领用别人的产品。
5、发生错误时，与供货商共同解决。
6、也可以要求供货商与底下的部门直接联系，以减轻你的分发负担。组织量身四、如何组织套码量身套码量身是一种方便快捷而且出错率很底的量身方法，一般是由定货企业自己组织，也可以申请供货企业提供帮助。
套码工作服的程序一般如下：
1、清点好标准样衣（又称标样、号衣），确定号型、数量，确保无误。
2、起草《套号须知》（主要作用是告诉被测量者如何选择制服），也可以由供货企业起草。 3、制作《套号表》（用于填写最终的尺寸数据，上面有被测量者姓名、性别、部门、号型等信息），此表也可以由供货企业提供。
4、制定套号顺序。主要依据部门、科室顺序安排套号工作，主要目的是节省时间，尽可能给供货企业留出生产时间来。
5、汇总统计人只数量。
6、对特体安排量体。
工作服的使用说明
1、号型：是标示制服的一些基本尺寸即制服的大小的标识。号——指人体的身高，以厘米为单位表示，是设计和选购制服长短的依据。型——指人体的胸围或腰围，以厘米为单位表示，是设计和选购制服肥瘦的依据。上装指胸围，下装指腰围。
体型——是以人体的胸围与腰围的差数为依据来划分体型，并将体型分为四类。分别为Y、A、B 、C 型Y：表示胸围与腰围的差数为19㎝~24㎝之间A：表示胸围与腰围的差数为14㎝~18㎝之间B：表示胸围与腰围的差数为9㎝~13㎝之间C：表示胸围与腰围的差数为4㎝~8㎝之间号型系列：以各体型中间体为中心，向两边依次递增或递减。
身高以5㎝分档组成系列，胸围以4㎝分档组成系列，腰围以4㎝分档组成系列，腰围以4㎝、2㎝、分档组成系列。
工作服基本号型系列如下： XS S M L XL 上衣型号 150/76A 155/80A 160/84A 165/88A 170/92A 裙/裤号型 150/58A 155/62A 160/66A 165/70A 170/74A2
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