单位名称：___________单位

会议主题：服装采购工作会议

会议日期：____年__月__日

会议地点：___________

会议主持人：___________

会议记录人：___________

参会人员：（列出所有参会人员的名字及职务）

会议纪要：

一、会议背景

主持人简要回顾了单位服装采购的目的、重要性及本次会议的主要议题。

二、需求分析

a. 人事行政部门呈报了员工的服装尺寸统计报告及各部门工作服需求。

b. 讨论了不同岗位员工对工作服功能性、样式和颜色的特别需求。

三、供应商遴选

a. 采购部门介绍了目前市场上可选供应商的情况和历史合作记录。

b. 决定采用公开招标的方式进行供应商的选择，确定了招标公告发布的主要渠道和时间安排。

四、成本预算与控制

a. 财务部门提出了初步的预算建议，并对各个价格段的工作服质量进行了评估。

b. 讨论了通过量大优惠、长期合作协议等方式，与供应商谈判降低采购成本的可能性。

五、订单管理与物流安排

a. 确定了订单管理流程，包括采购订单的审批、监控及时效要求。

b. 物流部门提出了服装配送方案及可能面临的物流挑战，并拟定了应急预案。

六、质量控制与服装维护

a. 同意建立服装采购质量监督小组，负责监督服装生产和交付过程的质量控制。

b. 行政部门提出了服装保养、维修和再发放的管理规定。

七、其他事项

a. 热议决定下次会议的日期和主要议程。

b. 对于未来可能的政策变动和市场波动，讨论了应对策略。

八、会议决议

列出会议中所达成的所有重要决议，包括任何任务的分配和期限。

九、会议结束

主持人总结会议并宣布散会，感谢所有参会人员的贡献。

会议记录人签名：___________

会议主持人签名：___________

日期：____年__月__日