哥登服饰在为客户定制服装的时候，经常会遇到不清楚自己需求的客户，以至于沟通起来非常困难。在这方面，我们建议制定一个详细的采购方案来确保这个过程的顺利进行。以下是一个运动会购买服装的方案：

运动会服装采购方案

提供T恤、卫衣、冲锋衣、球服等单位活动服装定制。支持印字印LOGO

一、采购目的

为增强运动会的团队精神和统一性，同时提高活动期间单位/学校的形象，决定为参赛选手和工作人员统一采购运动会服装。

二、服装设计

（1）款式与风格。运动会服装将以舒适、透气的材质为主，设计款式既适合参与各项运动活动，也易于识别，以利于团队士气的提升。

（2）图案与标志。服装上将带有单位LOGO/学校徽标或与运动会相关的特殊图案，方便识别，并增强学校认同感。

三、服装规格与颜色分类

（1）规格。提供从S到5XL的多种尺码，以满足不同体型的需求。

（2）颜色。根据不同部门/院系或年级进行颜色分类，强化队伍的独特性。

四、预算与费用

（1）预算。根据单位/学校的财务状况和预计的采购数量制定总体预算。

（2）单件成本。与供应商协商确定单件服装的价格，并根据数量确定是否有折扣。

（3）总费用。非利润原则，确保成本和收费透明。

五、供应商选择

（1）筛选。选择类似哥登乔派这种具有良好信誉和能够提供高质量产品的服装供应商。

（2）谈判。与潜在供应商进行价格和服务谈判，确保符合预算。

（3）合作确认。签订合同并确定交货日期、支付方式等事宜。

六、订购流程

（1）尺码统计。组织员工/学生进行尺码测量，确保服装大小合适。

（2）填写订购表。员工/学生填写订购表，包括尺寸、数量和确认是否支付等。

（3）汇总统计。由部门领导/班主任或指定人员负责汇总收集的信息。

七、分发计划

（1）到货验收。收到货物后进行质量及数量的检查。

（2）分发时间和地点。确定服装分发的具体时间和地点，并通知所有人员。

（3）分发执行。组织员工/学生按照部门/班级或小组进行服装的分发。

八、注意事项

（1）交付时间。确保服装能够在运动会前及时到达并分发到位。

（2）退换政策。商定服装的退换货政策，以处理尺寸不合适等问题。

九、宣传与沟通

（1）宣传。通过校内外的媒体和通知，宣传运动会服装的重要性。

（2）沟通。保持与学生、老师和家长的沟通渠道畅通。

十、文档和记录

（1）采购记录。详细记录采购过程中的所有决策、协议、交易凭据等，以便审核和备查。

（2）分发记录。系统地记录服装的分发情况，包括接收人、时间和地点等，确保分发过程的透明化和可追踪性。

十一、应急计划

（1）延迟交货。与供应商协商设立合理的时间缓冲，明确延迟交货的补救措施。

（2）质量问题。一旦发现质量问题，立即与供应商联系，要求更换或修复不合格产品。

（3）尺码不符。为避免尺码问题，需提前安排试穿会或提供详细的尺码对照表，另外设立一定数量的备用服装，以应对紧急更换需求。

十二、总结会议

（1）举行总结会议。运动会结束后，组织相关人员召开总结会议，讨论服装采购和分发过程中的成就与不足。

（2）改进措施。根据反馈和总结，制定改进计划，以优化未来的采购流程和管理方式。

十三、预算审批和资金管理

（1）预算审批。在正式采购前，需向单位/学校的财务部门或相关管理部门提交详细预算，获得正式批准。

（2）资金管理。确保资金的合理分配和使用，对所有开支进行仔细记录和审计，保证财务透明。

结合以上方案计划和策略，运动会服装的采购和管理就可以系统化、高效化地进行。重要的是，通过不断的沟通、反馈、评估和调整，确保运动会服装不仅满足实用功能，同时也能提升学校的形象和参与者的士气。

注：以上方案是仅作参考，具体细节需要根据贵单位的实际情况进行调整和定制。