玻璃厂员工工作服采购方案

尊敬的领导：

在玻璃制造这一精细且要求严格的行业中，员工的个人防护至关重要。我们的工作服不仅是员工日常工作的着装，更是保障员工安全、提升工作效率的关键装备。随着时间的推移，部分工作服已经出现磨损，不再符合我们对安全和质量的高标准。
工作服的设计和材质选择需要特别考虑到工作环境的特殊性。高温、锋利的玻璃碎片以及化学原料的接触都是我们需要防范的风险。为此，特提出如下采购方案。

一、成立员工工作服采购工作领导小组

组  长：生产经理/厂长（负责整体协调和决策）
副组长：行政经理（负责行政支持和采购流程）
核心成员：
人力资源专员（负责员工需求调研和尺码统计）
质量经理（负责采购工作服的质量标准制定）
财务会计（负责预算控制和成本核算）
采购经理（负责供应商选择和采购流程管理）
下设办公室：人力资源部
办公室负责人：人力资源专员（负责领导小组的日常运作和协调）

二、确定员工工作服类型

本次员工工作服采购包括春秋装和夏装(每人2各套)拟按玻璃行业工作性质和以往制作采购经验，建议按以下分类设计、制作、采购员工工作服。

(一)工作服类型

序号	岗位名称	工作服款式类型推荐	材质要求
1	玻璃制造工、熔炉操作工	安全工作服、防护服	防热、耐磨损
2	切割工、打磨工	防护眼镜、防尘口罩	耐磨损、防静电
3	质检员、包装工	工作服、手套	耐脏、易清洗
4	设备维修工、电工	工程服、安全鞋	防静电、防油渍
5	管理人员、办公室人员	商务休闲装	透气棉质

(二)制作要求
1、款式
上衣：长袖设计，以保护手臂免受高温和飞溅物的伤害。袖口应为松紧设计，防止玻璃碎片和化学品进入。
裤子：长裤，裤脚同样采用松紧设计，以确保安全。
围裙：如果工作涉及到熔炉或玻璃成型，建议配备耐热围裙，以提供额外的保护。
2、材料
面料：选择耐高温、耐磨、不易燃的面料，如阻燃棉或特殊处理的合成纤维。
防护层：在关键部位，如前胸、后背、手臂和腿部，可以增加额外的防护层，以提供额外的保护。
3、颜色
建议使用深色或中性色，如深蓝、灰色或黑色，这些颜色比较耐脏，且在高温环境下不易反射过多的热量。
4、尺寸
工作服应合身，既不过于紧身影响活动，也不过于宽松以免卷入机器造成危险。
5、附加要求
安全眼镜：由于玻璃制造过程中可能产生飞溅，安全眼镜是必备的个人防护装备。
防护手套：耐热、防割手套可以保护手部免受高温和锋利物体的伤害。
安全鞋：防滑、防穿刺的工作鞋，以保护脚部安全。
6、清洁与维护
工作服应易于清洗，以便去除玻璃粉尘和化学品残留。
7、标识
可以在工作服上添加反光条或公司标识，以提高工人在工作场所的可见性。

三、确定款式和样衣

联系3到5家有过往合作经验的服装公司，并发送详细的竞标邀请函，明确指出我们对新款夏装工作服的需求，包括企业形象、员工的需求以及功能性要求。
邀请函中将包含竞标要求、截止日期以及必要的技术参数。
组织一个由各部门员工代表组成的委员会，以便从员工的角度收集对工作服款式的意见和建议。
组织会议或在线调查，让员工代表试穿供应商提供的样衣，并收集他们的反馈。
汇总员工代表的反馈意见，并结合企业形象和功能性需求，形成初步的样衣筛选建议。
将这些建议提交给人力资源部，并由人力资源部整理成报告，提交给采购领导小组审议。
采购领导小组将基于报告和样衣展示，进行.终的款式和样衣确定。

四、竞标

（一）制作竞标方案
1、根据采购领导小组的要求，确定采购的具体产品或服务。
2、设定竞标公告发布、竞标文件提交、竞标截止和现场竞标的具体日期和时间。
3、选择公开招标、邀请招标或其他合适的竞标方式。
4、包括技术规格、质量标准、交付时间等。
5、通过正式渠道通知所有潜在的竞标企业，并提供必要的竞标文件和指导。
（二）审核入围资格
1、样衣审核。确保竞标企业提供的样衣符合采购方的款式和面料要求。
2、资质审核。审核竞标企业提供的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资历证明。
3、质检报告审核。检查样衣的质检报告，确保检测结果符合采购方的要求。
4、资格取消。对于不符合要求的竞标企业，取消其竞标资格。
（三）现场竞标
现场讲解：竞标单位进行现场讲解，介绍公司优势、解决方案和售后服务承诺。
报价：竞标单位进行现场报价。
打分：采购领导小组成员根据竞标单位的表现进行打分，计算总得分。
加权平均计算：根据设定的权重计算.终得分。
加分项审核：审核并计算加分项，如提供额外样衣或有历史合作关系等。
确定中标单位：根据.终得分，确定中标单位。
二次报价：如果出现报价相同的情况，进行二次报价，直至确定中标单位。
公布结果：竞标活动结束后，现场公布竞标结果。

五、样品检验与采购合同签订

(一)对于.终确定的中标供应商，我方将对其提供的样品进行封存并送至权威检测机构进行检验。若检验结果与供应商提供的技术规格不符，则取消其供应资格，并考虑由排名下一位的供应商递补。
(二)若样品检验结果符合技术规格，我方将与供应商签订工作服采购合同。

六、验收与分发

(一)供应商按照合同规定的时间交付时，由采购审核小组随机抽取交付的工作服，送至检测机构进行质量检验。只有当检验结果与样品一致时，方可进行收货。
(二)经验收合格后，由物流与仓储部门负责将产品分发到公司各相关部门，各部门再根据需求分配给所属员工。
(三)若存在质量问题，各部门需以部门为单位收集和统计问题情况，并及时反馈给人力资源部，由其统一协调处理。

七、售后服务要求

(一)供应商提供的产品质量保证期要求为3年。前两年提供无条件免费维修服务，第三年根据工作服损坏程度另行商定维修价格。
(二)自交付第二年起，供应商应每两个月进行一次维护服务。如有紧急维护需求，双方应协商确定维护时间。
(三)供应商在提供维护服务时，需确保24小时内响应上门服务，并在10天内完成所有维修工作。